På många arbetsplatser är fokustid en bristvara. Vi blir avbrutna av telefonsamtal, mejl och brådskande uppgifter.

När vi hela tiden byter fokus tar det energi från hjärnan, vi blir trötta och uppgiften tar längre tid. Men det finns sätt öka vårt fokus. Belöningen är högre effektivitet, mer arbetsglädje och mindre stress!

• Planera in fokustid. Avsätt tid för dina mest fokuskrävande uppgifter, som att skriva, planera, fatta beslut och lösa problem. Dela gärna in dagen i tidsblock och planera dina uppgifter efter fokusbehov. När ska du göra enklare uppgifter där du kan vara tillgänglig? Och när vill du avsätta tid för att arbeta i fullständigt fokus?
• Minska störningar. Gör om möjligt fokusuppgifterna i ett tyst rum och stäng av distraktioner som mejl och telefon. Ha gärna en överenskommelse på arbetsplatsen som möjliggör fokustid. Det kan vara gemensamma fokustider eller fokusdagar, eller signaler om att någon önskar arbeta ostört.
• Ta smarta pauser. För att kunna hålla prestationsnivån uppe behöver hjärnan riktiga pauser, helst innan den blir trött. Skriv ner det du behöver komma ihåg så du kan släppa det för en stund. Gör sedan något helt annat. Ta en snabb promenad, ta fem djupa andetag, stretcha eller något annat som låter hjärnan vila helt från information.

När vi får chansen att arbeta fokuserat ökar också vår kreativitet. Vi kan lättare hitta idéer, lösningar och möjligheter.

På mina seminarier tittar vi närmare på hur man kan plocka fram fokus och kreativitet precis när man behöver det. Vi gör också många övningar som ger energi, skratt och en helt ny förståelse för hur hjärnan fungerar!

Gabriella Wejlid
Talare